En la prensa

Enrayer le shadow IT avec WeSend

Enviar fácilmente archivos de gran tamaño
9 mars 2015 - N°146

« Il s’agit de permettre l’échange de fichiers volumineux de manière maîtrisée, simple et sécurisée »


Baptisée « Mycoursier », la solution (qui changera de nom plusieurs fois par la suite et s’appelle désormais WeSend) est d’abord développée pour Lyonnaise des Eaux avant d’être adoptée par d’autres filiales, dont Sita France et Degrémont. La mise en place est quasi immédiate. Aucune formation, ni mesures d’accompagnement au changement, ne sont mises en place. « C’est un outil simple, fonctionnel, concret qui n’exige aucune formation spécifique », reconnait Fabrice Poiraud-Lambert. Une connexion via l’intranet de l’entreprise suffit aux 20 000 collaborateurs en France pour accéder à leur espace et envoyer ou recevoir, en quelques clics, des fichiers volumineux. Les utilisateurs disposent d’un espace personnel leur permettant de partager des documents avec leurs contacts. « L’utilisateur interne envoie une invitation à son contact externe qui peut alors lui transmettre les fichiers. Ces fichiers sont envoyés de manière temporaire c’est-à-dire qu’ils sont supprimés après soixante jours », précise Fabrice Poiraud-Lambert. Autre avantage : les utilisateurs peuvent suivre leurs échanges et disposent pour cela d’outils de suivi en temps réel, paramétrables lors de l’envoi. La solution intègre également des fonctionnalités de sécurisation, telles que l’encryptage ou la protection des envois par mot de passe, afin d’assurer un niveau de sécurisation maximal. « Le fichier reçu par l’utilisateur peut s’autodétruire après le téléchargement ou bien après quelques jours, selon le paramétrage effectué. » Enfin, l’accès aux différents fichiers est accessible 24 heures sur 24, quel que soit l’endroit où se trouve l’utilisateur. « C’est très pratique pour les personnes en mobilité », observe Fabrice Poiraud-Lambert, qui cite également comme atouts, la facilité d’intégration dans le système d’information de Suez Environnement, et l’authentification unique sur le réseau Single Sign On.

Suez Environnement : contrôler l’archivage et enrayer le shadow IT,
Best practices - retour d'expérience
Par Aurélie Chandèze et Laurence Blanlœil

LE CENTRE NATIONAL DU CINÉMA « SE TRANSFÈRE » DANS LE NUAGE

WeSend Software as a service
1 avril 2015 - N°144

« TOUT SE FAIT SIMPLEMENT, DE FAÇON SÉCURISÉE, CONFIDENTIELLE ET TRANSPARENTE »


Le CNC (Centre National du Cinéma et de l'Image Animée) a souhaité en finir avec les éternels et récurrents transferts de fichiers volumineux et s'est tourné vers un outil simplifiant les processus. L'objectif est bien de rendre le service aux utilisateurs et de répondre à la problématique de sécurité. Après analyse de différents produits, le choix se porte sur la solution WeSend de DropCloud pour des raisons de prix et de facilité d'usage, « avec WeSend, nous avons l'assurance que nos données sont stockées en France dans deux serveurs RAID redondés ». Cette solution est 100% intègrable au Système d'Information d'Information. Ainsi, l'aspect "made in France" est donc fondamental dans la décision de l'équipe IT, tout comme la traçabilité des envois et la confidentialité des échanges. Depuis fin 2013, il devient ainsi possible pour les collaborateurs d'envoyer des fichiers aux partenaires et inversement, qu'il s'agisse de documents, films, vidéos, ou créations graphiques. « Il suffit de donner et d'ouvrir l'URL le temps de l'échange, tout se fait simplement, de façon sécurisée, confidentielle et transparente » souligne Christine Debray.

LE CENTRE NATIONAL DU CINÉMA « SE TRANSFÈRE » DANS LE NUAGE,
IT Pro Magazine, La Parole aux DSI
Par Sabine Terrey